Studier och Utbildning

Hur du skriver en bra ansökan för hjälp att få studiestipendie

Börja ansökningsprocessen i god tid! Gärna mer än 12 månader i förväg.

Att skriva en ansökan om studiestipendier är lite svårare än att ansökan om bidrag för fattiga och sjuka. Du konkurrerar med många andra sökande. Därför måste du göra en vinnande ansökan som är väl underbyggd med betyg, intyg och flera rekommendationsbrev.

Din historia och karaktär är viktigast, precis som när du söker ett jobb. Skapa trovärdighet, beundran och känslor. ”Wow vilken kille/tjej!”

Du kan söka bidrag för resor, studiematerial, kursavgifter, utbildning utomlands, praktikplatser, internship etc. Om du är ensamstående med barn, sjuk eller funktionshindrad och vill studera, så läs även avsnitt 1.4.

De flesta svenska stipendier är till för ungdomar dvs upp till 28–29 år. Detta beror på den svenska lagstiftningen. Undantag finns för t. ex vidareutbildning inom skola, vård och omsorg och graduate studies efter en första akademisk examen. Äldre universitet har också många stipendier utan åldersgränser.

Utdelningen du får är skattefri och du behöver inte betala tillbaka den. Den ska inte tas upp i din deklaration eller som inkomst.

Ansökningsprocessen steg för steg

Förberedelser

Slå upp de rubriker som passar in på dig geografiskt. Under respektive rubrik hittar du ett antal ID-nummer som hänvisar till fonder, du hittar dem i kapitel 5.
Läs fondernas villkor och välj ut några fonder som har ansökningsperioder som passar dig och där du uppfyller villkoren.
Om fonderna har en hemsida, ladda ner eventuell ansökningsblankett. Dubbelkolla sista ansökningsdatum och vilka bilagor de önskar. Saknas hemsida, ring eller skriv till fonden.

Skriv ansökan

När du ansöker är det viktigt att du ger en tydlig bild av vem du är; din karaktär och vad du uträttat i livet. Du kan inte ansöka via e-post (om det inte uttryckligen står att du ska göra det) utan du ska skicka ett utskrivet, signerat brev. Det ska inte vara mer än 1½ A4-sida plus bilagor.

Använd ungefär en tredjedel av ansökan till att berätta om din bakgrund och karaktär, en tredjedel till vad du ansöker om och beskriv till slut hur ett bidrag skulle hjälpa dig att nå ditt livsmål. Lägg gärna tyngdpunkten i ansökan på ideella uppdrag eller annat gott du gjort för andra.

Fånga läsarens intresse!

Fastnar inte läsaren för ditt brev omedelbart, läggs det åt sidan. Tänk på hur tidningsartiklar skrivs; kort men koncist och det viktigaste först.

Din ansökan ska skapa förtroende för dig som person.
Våga vara personlig, bifoga bilder på dig själv i olika situationer, länka till Youtube om du vill visa vad du kan och gör.
Skriv kort och enkelt, levande och obyråkratiskt.
Framhåll dina förtjänster som du ev. uppnått trots besvärliga omständigheter.
Förklara konkret varför fonden ska stödja just dig, varför du är betydelsefull och unik. Föreställ dig att du är fondförvaltaren, nyttjas fondens tillgångar på bästa sätt om vi stöder den här personen?

Till dig som går på högstadiet eller gymnasiet!

Det första intrycket är det allra viktigaste. Texten ska se bra ut, vara maskinskriven, rättstavad och uppdelad i stycken. Lite luft i texten gör att orden inte blir en enda soppa, ett välskrivet och rättstavat brev på fint papper talar om att du är en noggrann person. Du måste se till att läsaren över huvud taget väljer ditt brev bland hundratals andra, genom att väcka uppmärksamhet! Ett litet klistermärke på kuvertet eller ett färgat kuvert kan räcka.

Visa ambition!

Visa att du arbetar hårt för det du vill, att du har ett mål och att du ser bortom stipendiet. Du vet precis vad du vill åstadkomma. Din meningsfulla uppgift bara väntar på dig, men du behöver få hjälp att komma dit! Det är en människa som läser ditt brev, inte en institution, och du kan få den människan att se bidraget som en investering i dig.

Skriv rent brevet och låt det vila. Om några dagar ser du på det med klara ögon. Be någon läsa det och samla dina bilagor (mer om det längre fram). Ansökningsbreven ska vara original, gör inga massutskick. Bilagor skickar du som kopia. Gör alltid kopior av dina ansökningar och rekommendationsbrev och spara. Du kanske vill söka på nytt!

Skriv under din ansökan med din namnteckning.

Med goda rekommendationer blir din ansökan perfekt!

Du bör absolut ha ett, helst flera, skriftliga rekommendationsbrev från välkända personer som känner dig. Den som rekommenderar dig får inte vara jävig. Bra referenser är t ex en professor, ordföranden i en förening, politiskt valda ledamöter, ledare för idrottsförbund m fl. Fonderna har inte resurser att följa upp din ansökan, du kan därför inte hänvisa dem att ringa eller mejla någon referens.

Du får vara beredd att skriva ditt eget rekommendationsbrev och sedan be att få det signerat av den person som rekommenderar dig. I Sverige är arbetsbetyg och rekommendationsbrev oftast artiga. Snälla adjektiv förlorar därför sin betydelse, eftersom alla innehåller ord som tillfredsställande, duktig och lovande. Var inte rädd för att ta ut svängarna!

Skicka iväg ansökan.

Posta din ansökan så att den kommer fram innan sista ansökningsdatumet. Vänta en vecka och ring sedan till fonden. Presentera dig vänligt och fråga om din ansökan kommit fram. Säger de ja, fråga om du kommit ihåg att skicka allt de behöver. Om de plockar fram din ansökan, ligger den inte längre underst i en hög. Tacka så vänligt och hoppas att de nu minns ditt namn.

När du får svar

Fick du ja? Tacka direkt med ett vykort och skriv efteråt en redogörelse för hur det gick. Spara kvitton på inköpen om fonden vill ha redovisning.

Fick du nej? Ge inte upp, det finns många fonder att välja mellan. Ibland har fonden tillfälligt slut på pengar att dela ut. Ansök därför igen. Ansök fonderna om och om igen varje ansökningsperiod oavsett om du fått ja eller nej. Du kan få utdelning varje år från flera fonder samtidigt.

Exempel på ansökningsbrev för studerande

Göteborg åååå-mm-dd

Hej!

Jag heter Hanna Vilhelmsson, är 23 år och växte upp med min mamma och lillebror i Varberg ¹ .

Havet har varit min passion sedan barnsben, jag fiskar, kite-surfar och trivs i naturen. Ett arbete med marin inriktning har därför alltid varit min stora dröm. Våren 2015 gick jag ut Varbergs gymnasium med högsta snittbetyg ² från naturvetenskaplig linje och goda rekommendationer från rektor Anders Andersson ³ . Därefter sökte jag till Marinbiologiska programmet vid Göteborgs universitet.

Jag har högsta betyg i alla mina kurser ⁴ på universitetet.

På fritiden är jag engagerad inom Studentkåren och förra året var jag ansvarig för fadderverksamheten ⁵ för utländska studenter vid universitetet. Parallellt med detta är jag också anställd av Marinbiologiska institutionen ⁶ som mentor i en kurs om antropogena föroreningar i haven vilket innebär att jag ansvarar för planering, undervisning och uppföljning av innehållet i kursen. Några av studenterna har sagt att mina mentorstillfällen är mer givande än den ordinarie undervisningen, vilket är fantastiskt inspirerande.

Min kärlek till livet i havet har nu lett till att jag blivit antagen till en spännande utbildning vid James Cook University ⁷ i Cairns, nära Stora Barriärrevet i Australien. Platserna för utbytesstudenter är mycket eftertraktade då det endast finns några få och skolan är en av världens främsta.

Jag blev antagen mycket tack vare goda rekommendationer från professor Boris Balthazar ⁸ , vid nationella Havsmiljöinstitutet.

Eftersom undervisningen är fri ansöker jag om bidrag till resa och uppehälle. Jag har sommarjobbat under de senaste åren men eftersom terminen i Australien börjar redan i juli är möjligheterna små. Jag tar fulla studielån från CSN ⁹ och satsar mitt eget sparkapital på detta utbytesår. Min mamma har varit ensamstående under vår uppväxt så jag har inga möjligheter att få hjälp från min familj. Se bifogad budget ¹⁰

Att utse mig som stipendiat är en investering för framtiden och pengarna kommer användas i ett meningsfullt syfte. Jag drivs verkligen av utmaningar och känslan av att utvecklas. När jag väl har påbörjat något slutför jag det. Hoppas att min presentation inspirerar er att stödja mig på vägen till mitt livs stora dröm att få arbeta med den marina miljön.

Med vänliga hälsningar

Din underskrift
Namnförtydligande

Dina Kontaktdetaljer

¹ Personbevis för stipendium
² Slutbetyg från Varbergs gymnasium
³ Rekommendationsbrev från rektor Anders Andersson
⁴ Utdrag från LADOK
⁵ Intyg från Studentkåren
⁶ Anställningsbevis från Marinbiologiska institutionen
⁷ Antagningsbevis från James Cook University
⁸ Rekommendationsbrev från Prof Boris Baltazar
⁹ Utdrag från CSN
¹⁰ Budget för uppehälle och resekostnader

Ladda ner exemplet